Accettazione e registrazione: Riceve e registra tutta la documentazione (istanze, esposti, ricorsi, comunicazioni) destinata all'ente, associando a ciascun documento un numero univoco, un mittente e la data di presentazione.
Gestione archivio: Si occupa del riordino, classificazione, schedatura e conservazione degli atti politici e amministrativi, sia correnti che di deposito.
Certificazione: Certifica la data e l'effettivo ricevimento o spedizione di un documento, rendendolo un atto pubblico che fa fede per il suo transito.
Supporto amministrativo: Supporta le attività amministrative dell'ente, assicurando la corretta conservazione e l'accessibilità dei documenti ufficiali.
